KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme Tarihi: 1 Ağustos 2026
1. Veri Sorumlusu
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Dr. Ayşe Tuncer Vural tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Dr. Ayşe Tuncer Vural
Adres: Şehit Osman Avcı Mahallesi, Fatih Sultan Mehmet Bulvarı, Address Göksu Ticari Dükkanlar Bölümü No:54CS 06820 Etimesgut/ANKARA
Telefon: 0510 221 99 84
E-posta: info@aysetuncervural.com
Bu metin, internet sitesi üzerinden iletişim formunu kullanan kişilerin kişisel verilerinin hangi kapsamda, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel veriler, internet sitemizde bulunan iletişim formu aracılığıyla tarafımıza iletilen bilgiler kapsamında işlenmektedir.
İletişim formunda aşağıdaki bilgiler alınmaktadır:
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İlgilenilen hizmet
- Mesaj içeriği
İletişim formunda yalnızca hizmet talebinizin karşılanması ve sizinle iletişim kurulması için gerekli bilgiler talep edilmektedir.
Kişisel verileriniz, tarafınızca iletişim formu üzerinden sağlanması dışında ayrıca farklı kaynaklardan elde edilmemektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, tarafımıza iletilen iletişim ve hizmet taleplerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
- İletişim taleplerinizin alınması,
- Talebiniz hakkında sizinle iletişime geçilmesi,
- İlgilendiğiniz dermatoloji veya kozmetik dermatoloji hizmeti hakkında bilgi verilmesi,
- Randevu veya ön görüşme taleplerinin değerlendirilmesi,
- Talep ve başvurularınızın sonuçlandırılması,
- İletişim süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Olası uyuşmazlıklarda yasal hakların korunması
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, burada belirtilen amaçların dışında kullanılmaz.
4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK kapsamında daha yüksek düzeyde korumaya tabi olan verilerdir.
Sağlık bilgileri özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilmektedir.
İletişim formunun temel amacı iletişim kurulması ve hizmet/randevu talebinin alınmasıdır. Bu nedenle form üzerinden sağlık durumunuza ilişkin ayrıntılı bilgileri paylaşmanız zorunlu değildir.
Bununla birlikte, tarafınızca mesaj alanına kendi isteğinizle sağlık durumunuza ilişkin bilgi yazılması halinde söz konusu bilgiler sağlık verisi niteliğinde olabilir.
Bu tür veriler, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve sır saklama yükümlülüğü altında bulunan sağlık mesleği mensubu tarafından, sağlık hizmetlerinin yürütülmesi, talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması kapsamında işlenebilir.
KVKK’nın güncel düzenlemesinde sağlık verilerinin, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından tıbbi teşhis, tedavi, bakım ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla belirli şartlarda açık rıza aranmaksızın işlenmesine imkan tanınmaktadır.
Önemli: İletişim formunun mesaj alanında gereksiz sağlık bilgisi, tıbbi geçmiş veya başka bir kişinin kişisel verilerinin paylaşılmaması tavsiye edilmektedir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
İletişim formu üzerinden iletilen ad-soyad, telefon, e-posta, ilgilenilen hizmet ve mesaj bilgilerinin işlenmesinde;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
gibi KVKK’da düzenlenen hukuki sebepler, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre uygulanabilir.
Sağlık verileri bakımından ise KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hükümler uygulanır.
Kişisel verilerin işlenmesi için her durumda ayrıca açık rıza alınması gerektiği şeklinde bir uygulama bulunmamaktadır. Açık rıza, ancak ilgili işleme faaliyetinin KVKK kapsamında açık rıza gerektirmesi halinde alınır.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler, internet sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Tarafımıza iletilen bilgiler, iletişim talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması amacıyla kullanılmaktadır.
Kişisel verilerinizin farklı kaynaklardan ayrıca temin edilmesi söz konusu değildir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, temel olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Ancak kişisel verilerin;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuken yetkili talepleri doğrultusunda,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
- Adli veya idari makamların usulüne uygun talepleri kapsamında,
- Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi amacıyla yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara
aktarılması, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde mümkün olabilir.
Bunun dışında kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya üçüncü kişilere satış amacıyla paylaşılmaz.
8. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, mevcut uygulama kapsamında yurt dışına aktarılmamaktadır.
İleride kullanılan teknik altyapı, hizmet sağlayıcı veya uygulamalar nedeniyle yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması halinde, ilgili aktarım KVKK’nın yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin güncel hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilecektir.
9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal sürelerle sınırlı olarak saklanmaktadır.
İletişim formu üzerinden iletilen ve herhangi bir sürekli müşteri/hasta ilişkisine dönüşmeyen iletişim taleplerine ilişkin veriler, talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 1 yıl süreyle saklanır.
Verilerin daha uzun süre saklanmasını gerektiren bir hukuki yükümlülük veya uyuşmazlık bulunması halinde, ilgili yasal süre boyunca saklama yapılabilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. KVKK Kurumu da işleme şartlarının ortadan kalkması halinde verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerektiğini belirtmektedir.
10. Kişisel Verilerin Güvenliği
Kişisel veriler, hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, açıklanmasını, aktarılmasını, değiştirilmesini veya yok edilmesini önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınarak korunmaktadır.
Bu kapsamda;
- Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
- Veri güvenliğinin sağlanması,
- Erişim yetkilerinin sınırlandırılması,
- Elektronik sistemlerin güvenliğinin sağlanması,
- Kişisel verilere yalnızca görev ve yetki kapsamında erişilmesi
gibi gerekli güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır.
11. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi taleplerinde, işleme şartlarının ortadan kalkıp kalkmadığı değerlendirilerek ilgili mevzuat kapsamında işlem yapılır.
12. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden veri sorumlusuna başvurabilirsiniz:
Dr. Ayşe Tuncer Vural
Adres: Şehit Osman Avcı Mahallesi, Fatih Sultan Mehmet Bulvarı, Address Göksu Ticari Dükkanlar Bölümü No:54CS 06820 Etimesgut/ANKARA
E-posta: info@aysetuncervural.com
Başvurunuzda;
- Ad ve soyad,
- Başvuru konusu,
- Talep edilen husus,
- İletişim bilgileri
gibi başvurunun sonuçlandırılabilmesi için gerekli bilgilerin bulunması gerekmektedir.
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir.
13. Yürürlük
İşbu Aydınlatma Metni 1 Ağustos 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Mevzuatta, internet sitesinde kullanılan teknolojilerde veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde değişiklik olması halinde bu metin güncellenebilir.